Financeiro escolar

Gestão financeira escolar com Pix e baixa automática

Gere as mensalidades do mês de uma vez, receba por Pix na conta da própria escola e acompanhe o que foi recebido, o que está pendente e o que está atrasado, sem planilha.

Agendar demonstração

Como a cobrança funciona

Conecte o Mercado Pago

A escola usa a própria conta do Mercado Pago. A chave de acesso fica guardada num cofre criptografado, e nenhum usuário consegue lê-la de volta.

Gere as mensalidades

As mensalidades do mês são geradas de uma vez. Taxas avulsas, como material ou passeio, entram como item extra na fatura.

A família paga por Pix

O responsável paga pelo Lumi, com QR Code ou Pix copia e cola. Quando o pagamento é confirmado, a fatura é marcada como paga sozinha.

O mês da escola num painel

Recebido, pendente e atrasado do mês de referência, abertos por turma. Dívida de meses anteriores não some na virada do mês: ela continua no card de atraso até ser resolvida.

Gráfico dos últimos seis meses
Histórico de faturas com filtro por situação, aluno e mês
O Pix vigente de cada fatura, pronto para copiar e enviar

Feito para a rotina do financeiro da escola

Lembrete de cobrança

Notificação no celular, no sino do sistema e por e-mail, no máximo um por dia para cada fatura.

Baixa manual protegida

Para pagamentos em dinheiro ou transferência, com confirmação por senha. O Pix em aberto é cancelado antes, para não haver pagamento em dobro.

Relatórios prontos

Fechamento mensal, inadimplência com telefone e dias de atraso, recebimentos e visão por turma, em PDF ou numa planilha que abre direto no Excel.

Recebimentos separados

O relatório de recebimentos mostra o que entrou pelo Pix do Lumi e o que foi baixa manual.

Atraso atualizado

A fatura pendente que venceu passa a contar como atrasada, sem ninguém precisar conferir.

Família vê só o que é dela

Cada responsável vê as próprias faturas e paga pelo celular.

Perguntas frequentes sobre o financeiro

O dinheiro passa pelo Lumi?

Não. O Pix é gerado na conta do Mercado Pago da própria escola, e o valor cai direto nela.

Quais são as taxas do Pix?

As do Mercado Pago, conforme a conta e o contrato da escola.

O Lumi emite boleto ou cobra no cartão?

Hoje a cobrança integrada é por Pix. Pagamentos feitos por outros meios podem ser registrados com a baixa manual, que pede a senha de quem está dando a baixa.

E se o responsável pagar o Pix depois de a escola dar baixa manual?

O Lumi cancela o Pix em aberto antes da baixa manual ou da exclusão da fatura. Se o pagamento já tinha sido feito, ele é registrado e a operação é interrompida, para a escola não receber em dobro.

Dá para mandar os relatórios para o contador?

Sim. Os relatórios saem em PDF e em planilha (CSV com vírgula decimal, que abre direto no Excel).

Como reduzir a inadimplência da escola?

Pix com baixa automática e lembretes ajudam muito, mas a régua de cobrança e o contrato também contam. Veja o guia Inadimplência escolar: como reduzir os atrasos.

Como organizar o financeiro de uma escola de educação infantil

Anuidade contratada na matrícula

Pela Lei 9.870/1999, o valor da anuidade escolar é contratado no ato da matrícula ou da renovação e vale por um ano, dividido em parcelas mensais. Planos de pagamento alternativos são permitidos, desde que não ultrapassem o valor anual.

Transparência antes da matrícula

A mesma lei pede que a escola divulgue, em local de fácil acesso, o texto da proposta de contrato, o valor e o número de vagas por turma, pelo menos 45 dias antes da data final da matrícula.

Separe as receitas

Mensalidade, matrícula, material, uniforme, alimentação, período integral e passeios: cada receita no seu lugar facilita entender o que paga as contas e o que é sazonal.

Acompanhe três números todo mês

Recebido: o que entrou no mês de referência.
Pendente: o que ainda vai vencer.
Atrasado: o que venceu e não foi pago, inclusive de meses anteriores.

Olhar esses números por turma mostra onde a inadimplência se concentra.

Automatize o que é repetitivo

Gerar cobranças uma a uma, conferir extrato e dar baixa manual consomem horas da secretaria. Com o Pix com baixa automática, a fatura é marcada como paga quando o pagamento é confirmado.

Cobrança com respeito

A Lei 9.870/1999 proíbe penalidades pedagógicas por inadimplência, e o Código de Defesa do Consumidor proíbe cobranças que constranjam. As práticas que funcionam estão no guia Inadimplência escolar.

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Guia prático

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Numa conversa rápida, mostramos o sistema com exemplos da rotina da educação infantil e respondemos às dúvidas da sua equipe.