Migração assistida e segura

Mude para a Lumi sem perder histórico nem parar a escola

Sabemos que o maior receio de quem dirige uma escola é perder dados de alunos, histórico financeiro ou interromper a rotina com as famílias. Por isso, nossa equipe faz toda a transição junto com você, em paralelo à sua operação atual.

Histórico preservado

Cadastros de alunos, responsáveis, turmas e histórico financeiro importados com conferência assistida.

Rotina sem interrupção

A configuração acontece nos bastidores enquanto sua escola segue comunicando normalmente com os pais.

Professoras prontas

Treinamento prático e rápido para a equipe pedagógica usar sem estresse desde o primeiro dia.

Linha do tempo da implantação {.lumi-eyebrow}

Como funciona a migração passo a passo

Clique em cada etapa para ver como tiramos o peso operacional das costas da secretaria e da direção:

Etapa 1 · Coleta simples

Sem retrabalho na secretaria

1. Exportação do sistema antigo ou planilhas

Você não precisa digitar cadastros um por um. Basta exportar os relatórios do seu sistema atual ou enviar as planilhas que a escola já utiliza no dia a dia.

  • Recebemos dados de outro sistema escolar ou planilhas de controle
  • Organizamos alunos, responsáveis, turmas e vínculos familiares
  • Mapeamos contratos e cobranças para manter seu controle financeiro em dia

Planilhas Excel CSV Sistemas antigos

Etapa 2 · Estruturação assistida

Zero perda de informações

2. Importação guiada pela equipe da Lumi

Nossa equipe prepara todo o ambiente da sua escola, importa os dados e valida tudo com a direção antes de liberar os acessos.

  • Estruturação completa de berçário, maternal e pré-escola
  • Importação assistida de dados cadastrais e histórico financeiro
  • Revisão conjunta com a gestão para garantir 100% de precisão

Turmas estruturadas Histórico financeiro Conferência

Etapa 3 · Capacitação prática

Intuitivo como app de mensagens

3. Treinamento final das professoras e equipe

Com a escola estruturada, treinamos coordenação, secretaria e professoras em encontros objetivos, focados na rotina real de sala de aula.

  • Interface simples que dispensa manuais longos ou treinamento complexo
  • Prática de chamada em um toque e preenchimento de diário em lote
  • Materiais de apoio prontos para consulta rápida da equipe pedagógica

Treinamento guiado Materiais de apoio Suporte no WhatsApp

Etapa 4 · Virada programada

Zero dia sem comunicação

4. Virada de chave sem pausa com as famílias

Programamos o dia exato da virada de chave. As famílias recebem o convite pronto e passam a acompanhar a rotina e as mensalidades no Lumi sem qualquer hiato.

  • Kit de boas-vindas pronto para enviar aos responsáveis
  • Acompanhamento próximo da nossa equipe nos primeiros dias de uso
  • Canal direto no WhatsApp para resolver dúvidas da rotina na hora

Convite aos pais Acompanhamento próximo Suporte humano

Zero perda de histórico

Importamos cadastros de alunos, responsáveis, turmas e todo o histórico financeiro a partir de planilhas ou do seu sistema antigo.

Comunicação com os pais sem pausa

A implantação corre em paralelo à sua rotina atual. Programamos a virada de chave para não interromper um único dia de recados e agenda.

Equipe segura desde o primeiro dia

Treinamos professoras, secretaria e direção passo a passo, com materiais práticos e suporte humano rápido pelo WhatsApp.

Sua escola não fica um único dia sem falar com os pais

Durante toda a implantação, você continua usando sua forma atual de comunicação até que a equipe esteja treinada e os dados conferidos. Quando fazemos a virada, tudo já está pronto: turmas montadas, professoras seguras e famílias acolhidas.

  • Nenhum recado ou comunicado se perde no meio do caminho
  • Faturas e pagamentos por Pix configurados direto na conta da escola
  • Liberação em etapas para uma adaptação leve e sem correria
Coordenadora e professora acompanhando a rotina das crianças
Transição em paralelo à operação

Perguntas frequentes sobre migração e rotina

Migração e Implantação

Como funciona a migração dos dados do meu sistema atual para a Lumi?

Nossa equipe cuida de toda a transição de forma assistida. Importamos seus cadastros, históricos financeiros e dados dos alunos a partir de planilhas ou da exportação do seu sistema antigo, garantindo zero perda de informações.

A rotina da escola vai parar durante a mudança de sistema?

Não. O processo de implantação ocorre em paralelo à sua operação atual. Configuramos o ambiente, treinamos a equipe e programamos a virada de chave para não interromper um único dia da sua comunicação com os pais.

Quanto tempo leva para a escola começar a usar o sistema completo?

A configuração inicial é rápida. Em poucos dias, a plataforma é estruturada com as turmas e alunos da sua escola, liberando os acessos em etapas para que a adaptação da equipe seja gradual e sem estresse.

Treinamento e Usabilidade

Os professores e coordenadores terão dificuldade para aprender a usar?

O aplicativo da Lumi foi desenhado para ser intuitivo, com uma interface tão simples quanto os aplicativos de mensagens diários. Além da facilidade natural, fornecemos treinamento guiado e materiais de apoio práticos para toda a equipe pedagógica.

Como funciona o suporte técnico no dia a dia?

Oferecemos um suporte humanizado e ágil, focado em resolver urgências da rotina escolar. O atendimento ocorre via chat e WhatsApp, conectando sua equipe diretamente a especialistas que entendem o ritmo dinâmico de um berçário ou escola.

Funcionalidades e Pais

A Lumi atende especificamente berçários ou escolas maiores?

O sistema é modular e atende ambos. Para berçários, entregamos o controle detalhado de rotinas de sono, amamentação e trocas. Para a educação infantil, gerenciamos diários de classe, relatórios de desenvolvimento e o fluxo de caixa completo.

Como os pais interagem com a escola através da Lumi?

Os responsáveis utilizam um aplicativo exclusivo para receber notificações em tempo real sobre a rotina da criança, comunicados, fotos, autorizações de eventos e boletos de mensalidade, centralizando toda a comunicação de forma profissional.

A plataforma está adequada à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?

Sim. Toda a infraestrutura opera em servidores em nuvem com criptografia, backups automáticos e controle rigoroso de permissões de acesso, garantindo a privacidade total das informações das crianças e das famílias.

Continue explorando

Funcionalidade

Para gestores

Gestão da escola infantil num painel só: turmas, equipe, famílias, financeiro com Pix, autorizações e avisos do dia para a direção e a coordenação.

Funcionalidade

Financeiro escolar

Gestão financeira para escola infantil: mensalidades em lote, Pix com baixa automática na conta da escola, lembretes e relatórios em PDF e Excel.

Funcionalidade

Segurança e LGPD

Dados isolados por escola, acesso por perfil, consentimento da família e registro de acesso a informação sensível: a segurança do Lumi e a LGPD.

Vamos planejar a migração da sua escola?

Mostramos como importamos seus dados atuais e montamos o cronograma ideal para a sua equipe fazer a transição com tranquilidade.